如何修復 Microsoft Excel 無法黏貼資料的錯誤

Quintela

Jan 30, 2023 • 分類: 恢復檔案 • 成熟的解決方案

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熟練掌握 Excel 使用技能已經成為求職的一項首要要求。而且，無論是在工作中還是生活中，我們都無法迴避使用 Microsoft Excel。有些人可能會為此感到不安。不同於較為人性化的 Word 或 Powerpoint，Excel 有很多複雜的術語和函數，需要使用者慢慢習慣。

所以，您可能已經終於掌握了 Excel，但您的使用也並不一定就會一帆風順。與其他軟體應用程式一樣，Excel 自身很容易會出現一系列錯誤，實在讓人抓狂。在本文中，我們將為您介紹無法黏貼的錯誤，以及如何使用可靠的 Excel 修復工具修復 Excel 檔案無法黏貼的錯誤。

Excel 檔案無法黏貼資料錯誤的概述

您遇到過這種情況嗎：正常完成工作，一切進行順利，然後就突然彈出這個令人討厭的矩形對話框

您關閉了提示符，並試著再次點擊 Ctrl+C Ctrl+V。結果螢幕上再次彈出了提示符。一而再，再而三……

在試圖將一張工作表的資料複製黏貼到另一張工作表的過程中，這是一種非常常見的錯誤。有時候，如果問題不大的話，您還可以相對輕鬆地修復 Excel 檔案無法黏貼的錯誤。例如，您的問題可能是合併儲存格導致的，也可能僅是您不熟悉多個複製黏貼協議，如果是這樣，您的問題即刻就能解決。

如果您發現 Excel 檔案已經損毀，可使用 Excel 修復工具，非常有效。不只是 Excel 修復工具，只要是可靠的功能性工具，就都能確保有效修復您的資料，且不會造成資料丟失。

解決方案 1：重啟 Excel 檔案

在繼續嘗試進階解決方案之前，可以先嘗試一些簡單的方法。在許多情況下，簡單重啟 Excel 工作表就可以修復錯誤，這樣就無須執行任何進階解決方案了。然而，在關閉 Excel 工作表之前，請確保按下「Ctrl+S」，以免丟失任何寶貴資料。

解決方案 2：檢查合併儲存格

值得注意的是，合併儲存格的資料是無法複製黏貼到常規 Excel 工作表中的。因此，在嘗試複製資料之前，請確保取消合併所有儲存格，這樣就不會再出現「無法黏貼資料」的錯誤了。為此，請遵循下述步驟。
第 1 步：開啟源 Excel 工作表，選擇所有要複製的資料。
第 2 步：現在，請點擊「主頁」分頁下的「跨欄置中」，並從下拉式功能表中選擇「取消合併儲存格」。


取消合併儲存格後，您將能夠順利地複製資料。

解決方案 3：停用 Macro Express 應用程式

如果您正在使用 Windows 機器完成工作，「Macro Express」應用程式也可能會觸發所述錯誤。這是一種基於 Windows 系統的背景執行應用程式，使用者可以藉此編輯、記錄和播放滑鼠/鍵盤巨集。


但遺憾的是，在 Excel 當中，同樣的應用程式可能會引發「無法黏貼資料」等錯誤。因此，請確保檢查背景處理程序，然後再從 Excel 工作表複製資料，並選擇「Macro Express」應用程式。

解決方案 4：使用選擇性貼上選項

如果您試著將一張 Excel 工作表上的特殊圖形黏貼到另一張工作表，傳統的「黏貼」選項可能無法達成目標。幸運的是，Microsoft 提供專用的「選擇性貼上」選項，可幫助您針對特殊情況使用不同類型的黏貼選項。讓我們一起看看如何在 Microsoft Excel 中使用「選擇性貼上」選項。
第 1 步：首先，從源 Excel 工作表複製資料。
第 2 步：現在，開啟要黏貼資料的目標工作表和資料，右擊任何儲存格。點擊「選擇性貼上」，並選擇專用設定，以便成功黏貼您的資料。

解決方案 5：忽略 DDE

修復「Excel 無法黏貼資料」錯誤的另一個有效解決方案是忽略 DDE（動態資料交換）。
第 1 步：在 Excel 視窗中，先點擊「檔案」，再點擊「選項」。
第 2 步：在提示對話框中，選擇「進階」選項，取消選中「忽略其他使用動態資料交換的應用程式」旁的核取方塊。


第 3 步：點擊「確定」儲存您的變更，然後再次嘗試複製資料。

解決方案 6：在清潔開機狀態下重啟電腦

如果同樣的錯誤再次出現，大概率是因為 Excel 工作表已經損毀了。其中一種檢查方式是在清潔開機狀態下重啟電腦，確定 Excel 工作表執行是否正常。
請遵循以下步驟，在清潔開機模式下重啟電腦：
第 1 步：按下「Windows+R」，在「執行」視窗中輸入「msconfig」。


第 2 步：先前往「常規」分頁，並選擇「選擇啟動項目」。在此取消選中「載入啟動項目」旁的核取方塊。
第 3 步：切換到「服務」分頁，並點擊「隱藏所有 Microsoft 服務」。現在，點擊「停用全部」按鈕，停用所有不必要的啟動服務。


第 4 步：再次切換到「啟動」分頁，並點擊「開啟工作管理員」。


第 5 步：在「工作管理員」視窗中，確保停用各個啟動處理程序。


第 6 步：最後，返回到「系統設定」視窗，並點擊「確定」以儲存您的變更。
在您重啟電腦時，電腦將自動在清潔模式下重啟，您可以由此確定 Excel 工作表是否已損毀。 

Solution7: 在安全模式下啟動 Excel

在某些情況下，損壞的增益集可能會限制使用者在 Excel 工作表中黏貼資料。如果是這樣的話，僅需在安全模式下啟動 Microsoft Excel 即可。在安全模式下啟動 Excel 時，不會載入任何其他增益集，您將能夠輕鬆黏貼資料。
要在安全模式下啟動 Excel，可以按住「Ctrl」鍵，然後開啟 Excel 工作表。現在，試著將資料黏貼到另一個 Excel 工作表，看看系統是否還會提示同樣的錯誤。

解決方案 8：使用 XLSX 工作表代替 XLS

如果要複製大量資料，您可能會想從傳統的 XLS 工作表切換到「XLSX」。這是因為 XLS 工作表僅有 65,000 行。如果您要複製的資料所用的行數超過該數字，就一定會遇到「Excel 無法黏貼資料」的錯誤。

而另一方面，您可以在 XLSX 工作表中累計添加到 100 萬行。因此，如果您想黏貼超過 65,000 行資料，只需建立一個全新的 XLSX 工作表並黏貼資料即可，這樣就不會再遇到任何錯誤了。

解決方案 9：使用 Microsoft 的自動修復公用程式來清理 Excel 工作表

如果您經常使用 Excel 工作表，並且常常遇到所述的錯誤，我們建議您安裝 XLStylesTool。這是 Microsoft 推出的一種官方修復工具，可修復損毀的 Excel 工作表。


該工具可自動檢測 Excel 工作表中的損毀內容，便於使用者更輕鬆地清理整個檔案。事實上，您甚至還可以將 XLStyles 設定為自動刪除 Excel 工作表的損毀內容。此類內容被刪除後，您即可複製所有資料，不會再有任何問題。

解決方案 10：使用 Repairit Excel Repair 修復 Excel 無法黏貼資料的錯誤

為修復出現無法黏貼錯誤的 Excel 檔案，我們建議您使用 Repairit Excel Repair 作為 Excel 修復工具。Repairit Excel Repair 軟體功能強大，性能可靠，能夠即刻修復檔案，並恢復到未損毀前的狀態。無論您使用的是 Windows 作業系統還是 Mac 作業系統，Repairit Excel Repair 工具能夠適用於不同類型的 Excel 副檔名，並能夠與從 2000 到 2016 的所有 Microsoft Excel 版本相容。

第 1 步 使用「選擇檔案」按鈕找到受損檔案。如果要一次性修復多個檔案，您還可以點擊軟體的「選擇資料夾」或「搜尋檔案」按鈕，找到該位置當中的所有 Excel 檔案。

第 2 步 選定要修復的所有檔案後，點擊「掃描」按鈕，啟動修復處理程序。

第 3 步 您可以使用軟體本身預覽受損檔案。

第 4 步 只需點擊螢幕左上角的「儲存」按鈕，即可初始化修復處理程序並儲存修復後的檔案。您還可以在重命名後在原資料夾中儲存新檔案，也可以在另一個目標位置中儲存檔案。

以上步驟為您介紹了如何使用 Repairit Excel Repair 輕鬆修復出現無法黏貼錯誤的 Excel 檔案。以下提示可能也會對您有所幫助：

• 如果使用 Repairit Excel Repair 也無法修復出現無法黏貼錯誤的 Excel 檔案，這表明您的檔案可能已經損壞或損毀。畢竟，複製黏貼錯誤並不一定會導致檔案損壞或損毀。您的問題可能是一些更簡單的錯誤導致的，僅需幾步就能修復，非常高效，比如取消合併儲存格等。
• 檔案損毀是可以避免的。您可以透過幾個步驟降低檔案損毀的幾率，比如正常關閉電腦，以及始終執行優秀的殺毒套件。

在一天的工作結束時，Excel 總是會出錯，為應對此問題，準備好 Excel 修復工具至關重要，這樣就可確保這些錯誤不會影響您的工作效率。立即下載 Repairit Excel Repair 修復出現無法黏貼錯誤的 Excel 檔案以及其他許多可能會損毀或損壞 Excel 檔案的 Excel 相關問題。