ด้วยการสร้างข้อมูลสำรองของบัญชี Gmail ของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่า ข้อความ รายชื่อติดต่อ และกำหนดการของคุณจะถูกเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัย ในกรณีฉุกเฉิน เช่น การละเมิด การติดมัลแวร์ หรือการสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว และกลับสู่ธุรกิจได้ตามปกติ
เนื่องจาก Google เป็นผู้ให้บริการอีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย การสูญเสียการเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณอาจส่งผลร้ายแรง บทความนี้จะพูดถึง 5 วิธีที่จะช่วยคุณสำรองอีเมล Gmail ลงในฮาร์ดไดรฟ์ วิธีการเหล่านี้มีความปลอดภัย และไม่มีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหาย กรุณาปฏิบัติตามขั้นตอนการแก้ปัญหาต่างๆ อย่างระมัดระวัง และถูกต้อง
เมื่อคุณสำรองอีเมล Gmail ลงในฮาร์ดไดรฟ์ คุณต้องตระหนักถึงความสำคัญของการสำรองข้อมูล ร่วมเฉลิมฉลอง วันสำรองข้อมูลโลกปี 2024 กับเรา เรามาทำตามคำมั่นสัญญา และทำให้การสำรองข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของวันของคุณ
ในบทความนี้
วิธีที่ 1 บันทึกอีเมล Gmail ลงในฮาร์ดไดรฟ์โดยใช้งาน Google Takeout
Google Takeout เป็นบริการในตัวที่ Google ให้บริการเพื่อสำรองอีเมล Gmail ลงในฮาร์ดไดรฟ์ ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถส่งออก และดาวน์โหลดเนื้อหาจากบัญชี Google ของตน รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงอีเมล เอกสาร กิจกรรมในปฏิทิน และรูปภาพ ฟังก์ชันนี้อนุญาตให้ผู้ใช้งานบันทึกข้อความ Gmail ในรูปแบบ MBOX เป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ออนไลน์ที่จะคัดลอกข้อมูล Google ทั้งหมดของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนด้านล่างจะช่วยคุณในการดำเนินการตามกระบวนการอย่างถูกต้อง
- ขั้นตอนที่ 1: ป้อน รหัส Gmail และ รหัสผ่าน ของคุณเพื่อเข้าถึงบัญชีของคุณ
- ขั้นตอนที่ 2: หากต้องการดำเนินการต่อ ให้เลือกตัวเลือก จัดการบัญชีของคุณ จากนั้น ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกตัวเลือกข้อมูล และการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
- ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนลง และเลือกตัวเลือก ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ
- ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกการเลือกทั้งหมดโดยคลิกปุ่ม ยกเลิกการเลือกทั้งหมด
- ขั้นตอนที่ 5: หลังจากนั้น ให้เลื่อนลง และเลือกฟีเจอร์ เมล ตามด้วยไอคอน ข้อมูลเมลทั้งหมด
- ขั้นตอนที่ 6: จากนั้น ในแท็บ ตัวเลือกเนื้อหาเมล ให้ยกเลิกการเลือกทุกอย่าง ยกเว้น รวมข้อความทั้งหมดใน Mail
- ขั้นตอนที่ 7: เลื่อนลง และเลือก ขั้นตอนถัดไป
- ขั้นตอนที่ 8: เลือกตัวเลือก ส่งลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมล จากเมนูแบบเลื่อนลง วิธีการจัดส่ง
- ขั้นตอนที่ 9: จากนั้น เลือกประเภทไฟล์และขนาดที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
- ขั้นตอนที่ 10: หลังจากนั้น คลิกไอคอนสร้างการส่งออกเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อที่เก็บถาวรของคุณพร้อม
- ขั้นตอนที่ 11: สถานะกระบวนการส่งออกจะแสดงที่นี่ และคุณจะได้รับอีเมลเมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น
- ขั้นตอนที่ 12: สุดท้ายนี้ เมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ดาวน์โหลด เข้าถึง และคลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลด ข้อมูลที่สำรองไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
หากคุณพบว่า วิธีการสำรองอีเมล Gmail ลงในฮาร์ดไดรฟ์ใช้เวลานานเกินไป ให้พิจารณาทางเลือกอื่นที่แสดงด้านล่าง
คุณอาจสนใจ: วิธีสำรองอีเมล Gmail พร้อมไฟล์แนบ
วิธีที่ 2 บันทึกอีเมล Gmail ลงในฮาร์ดไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF
อีเมล Gmail สามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของพีซีได้ มันตรงไปตรงมาในการดำเนินการ ต่อไปนี้ เป็นบทแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีบันทึกอีเมล Gmail เป็นไฟล์ PDF ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
- ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดการเข้าสู่ระบบที่จำเป็น (อีเมล Gmail และรหัสผ่าน) เข้าถึงอีเมลที่คุณต้องการบันทึกจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
- ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม พิมพ์ทั้งหมด ที่มุมขวาบนของเบราว์เซอร์ คุณสามารถดูตัวอย่างข้อความในที่อยู่อีเมลที่เลือกได้ที่นี่ เลือกจากฟีเจอร์ในตัวที่หลากหลาย เช่น ปลายทาง หน้า เค้าโครง และสี
- ขั้นตอนที่ 3: สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม พิมพ์ เพื่อเริ่มสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ จากนั้น แท็บใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ ป้อน ชื่อไฟล์ แล้วคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
- ขั้นตอนที่ 4: คัดลอกอีเมลจากพีซีของคุณ และวางลงในฮาร์ดไดรฟ์เป้าหมายหลังจากบันทึกเป็น PDF
วิธีที่ 3 สำรองอีเมลไปยังฮาร์ดไดรฟ์โดยใช้งาน MS Outlook
ในส่วนของโปรแกรมรับส่งอีเมลบนเดสก์ท็อป Microsoft Outlook มีผู้ใช้งาน และความนิยมมากที่สุด โปรแกรมอีเมลนี้เป็นสิ่งที่ต้องมีหากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นที่ไม่มีค่าใช้จ่าย หากคุณได้เข้าสู่ระบบ Gmail ของคุณใน MS Outlook คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อจัดเก็บข้อความ Gmail ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ขั้นตอนที่ 1: หากต้องการบันทึกอีเมลจาก MS Outlook ให้เปิดอีเมลแล้วคลิก ไฟล์
- ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ ให้เลือก บันทึกเป็น จากเมนู
- ขั้นตอนที่ 3: ตัดสินใจว่า คุณต้องการบันทึกอีเมล จากนั้น กดปุ่ม บันทึก อีเมลของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ .msg ซึ่งเป็นรูปแบบ Microsoft ที่คุณต้องเปิดใน Outlook
บน Windows คุณยังสามารถลาก และวางอีเมลจาก Outlook ลงในโฟลเดอร์ได้ จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการบันทึกอีเมลหลายฉบับ เลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึก และลากไปไว้ในโฟลเดอร์ใน Windows Explorer
วิธีที่ 4 สำรองอีเมล Gmail ไปยังฮาร์ดไดรฟ์โดยอัตโนมัติโดยใช้งาน Ubackit
เครื่องมือสำรองข้อมูล Gmail มากมายพร้อมใช้งานเมื่อสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ แต่มีเครื่องมือบางตัวเท่านั้นที่เชื่อถือได้ และใช้งานได้หลากหลายเท่ากับ Wondershare UBackit ด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณโดยใช้งานไคลเอนต์ Outlook โปรแกรมจะสำรองอีเมล Gmail ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์โดยอัตโนมัติ และสม่ำเสมอ
ต่อไปนี้ เป็นฟีเจอร์หลักของ Wondershare UBackit:
Wondershare UBackit - เครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมลที่เชื่อถือได้ของคุณ
สำรองข้อมูลอีเมลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องหรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาอย่างมีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และสมบูรณ์
ให้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติเพื่อสำรองไฟล์อีเมลของคุณรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือไม่หยุดนิ่ง
ตั้งรหัสผ่านเพื่อปกป้องการสำรองข้อมูลของคุณ โดยเก็บข้อมูลของคุณไว้เป็นความลับหากข้อมูลถูกขโมย สูญหาย หรือถูกบุกรุก
รองรับการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม ซึ่งจะบันทึกเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ของคุณตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด ซึ่งช่วยลดเวลาการสำรองข้อมูล และประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
Wondershare UBackit ช่วยคุณได้ ด้วยความช่วยเหลือของ Ubackit คุณสามารถสำรองข้อมูล Gmail ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์พีซีในเครื่อง, ฮาร์ดดิสก์แบบพกพา NAS และแฟลชไดรฟ์ USB ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการต่อ:
ขั้นตอนที่ 1เลือกการสำรองข้อมูล Outlook
เปิด Wondershare UBackit แล้วแตะ สำรองข้อมูล และคืนค่า จากนั้น คลิก สร้างใหม่ และกดตัวเลือก การสำรองข้อมูล Outlook เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์ Gmail ของคุณ (ลงชื่อเข้าใช้ไคลเอนต์ Outlook)
UBackit จะเริ่มค้นหาไฟล์อีเมลโดยอัตโนมัติ รอสักครู่ก่อนที่ไฟล์จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 2เลือกไฟล์ Gmail
ตอนนี้ เป็นเวลาที่จะเลือกไฟล์ Gmail ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่ทำเครื่องหมายในช่องที่แสดงหน้าชื่อไฟล์ดังที่แสดงด้านล่าง เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม เลือก
ขั้นตอนที่ 3เลือกปลายทางการสำรองข้อมูล Gmail
ตอนนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่ต้องการสำหรับการสำรองข้อมูล Gmail เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องหรือแบบพกพา แอปพลิเคชันจะแสดงรายการไดรฟ์หรือที่จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาที่มีอยู่ที่นี่
ขั้นตอนที่ 4เสร็จสิ้นกระบวนการสำรองข้อมูล Gmail
สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม สำรองข้อมูล เพื่อเริ่มกระบวนการสำรองข้อมูล คุณสามารถหยุดพักในขณะที่แอปพลิเคชันสำรองไฟล์ Gmail ของคุณ UBackit จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น
คุณสามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูล Gmail รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนอัตโนมัติได้โดยเลือกตัวเลือก กำหนดการ นอกจากนี้ คุณยังเข้าถึงฟีเจอร์การป้องกันด้วยรหัสผ่านได้โดยคลิกจุด 3 จุดที่มุมขวาบน
วิธีที่ 5 สำรองอีเมล Gmail ไปยังฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพาโดยใช้งานเครื่องมือ SysTools
การสำรองข้อมูล Gmail ของ Systools เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ของตนลงในฮาร์ดไดรฟ์ เครื่องมือนี้มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสำรองอีเมล Gmail ไฟล์แนบ รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และเอกสารได้
ด้วย Systools ผู้ใช้งานสามารถเลือกอีเมลหรือช่วงข้อมูลเฉพาะที่จะสำรองข้อมูล เลือกจากรูปแบบไฟล์ต่างๆ สำหรับการสำรองข้อมูล และกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลของพวกเขาเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ
ต่อไปนี้ เป็นขั้นตอนง่ายๆ ในการใช้งาน SysTools เพื่อสำรองอีเมล Gmail ไปยังฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพา:
- ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนู เริ่ม และเลือก โปรแกรมทั้งหมด > การสำรองข้อมูล SysTools Gmail หลังจากเปิดตัวซอฟต์แวร์ ให้ป้อน รหัส Gmail และ รหัสผ่านสำหรับแอป
- ขั้นตอนที่ 2: ซอฟต์แวร์จะแสดงข้อความแจ้งต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ Gmail คลิกปุ่ม ตกลง ตอนนี้ให้ป้อนรายละเอียดการเข้าสู่ระบบสำหรับบัญชี Gmail ที่จะสำรองข้อมูล
- ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ เพื่อให้แอปพลิเคชันสามารถเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ
- ขั้นตอนที่ 4: ดำเนินการต่อโดยคลิกแท็บ เปิดใช้งาน
- ขั้นตอนที่ 5: เลือกรูปแบบไฟล์ที่จะสร้างข้อมูลสำรองจากเมนูถัดไป มีหลายตัวเลือกให้เลือก คุณสามารถส่งออกเป็น EML, PST, MSG, MBOX, PDF, VCF และ ICS
สรุป
บทความนี้แสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพ 5 วิธีในการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายในหรือแบบพกพา คุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดเพื่อปกป้องข้อมูล Gmail ของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ เมื่อเทียบกับ 4 วิธีแรก วิธีสุดท้ายสามารถปรับเปลี่ยนได้ดีกว่า
