การแก้ไขเมื่อ Microsoft Excel ใช้การวางไม่ได้ทำอย่างไร

Dea N.

Jun 12, 2024 • Filed to: Recover Files

ทักษะการใช้ Excel นั้นมีความสำคัญมากในการสมัครงาน คุณจะมั่นใจมากขึ้นเมื่อสามารถใช้ Microsoft Excel ได้ในระหว่างการทำงาน นี่คือสิ่งที่จะทำให้ทุกๆคนตกใจสุดๆ มันต่างจาก Word หรือ Powerpoint ที่ใช้งานไม่ยากเท่ากับ Excel ที่มีคำศัพท์และฟังก์ชันมากมาย

ถึงแม้ว่าจะใช้ Excel ได้คล่องแล้วไม่ได้หมายความว่าจะใช้งานเป็นทุกอย่าง เหมือนกับซอฟต์แวร์หลายตัว Excel ก็มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเหมือนกัน มันอาจจะทำให้หัวเสียได้เลย บทความนี้เราจะมาบอกภาพรวมของสาเหตุของข้อผิดพลาดและวิธีแก้ไขเมื่อ Microsoft Excel ไม่สามารถวางข้อมูลได้ ด้วยเครื่องมือการซ่อมแซมที่มีความเชื่อถือได้

ภาพรวมของไฟล์ Excel ไม่สามารถวางข้อมูลได้

เคยไหมที่ทำงานอยู่แล้วมีสี่เหลี่ยมโผล่ขึ้นมาในแผ่นงาน

ปิดชุดคำสั่งและพยายามคลิก Ctrl+C Ctrl+V พร้อมกันอีกครั้ง และมันจะมีชุดคำสั่งขึ้นมา อีกครั้ง และอีกครั้ง

สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อคัดลอกข้อมูลและวางข้อมูลจากอีกชีทไปยังอีกชีท คุณสามารถแก้ไข ไฟล์ excel ไม่สามารถวางข้อมูลได้ ได้อย่างง่ายดาย อย่างเช่นอาจจะมีการผสานเซลล์หรือไม่คุ้นกับการคัดลอกและวางหลายครั้งซึ่งปัญหาพวกนี้จะได้สามารถแก้ไขได้เลย

การแก้ไขเมื่อ Microsoft Excel ไม่สามารถวางข้อมูลได้ต้องทำอย่างไร?

นี่คือการเตรียมพร้อมของ 10 วิธีในการช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดนี้

การแก้ไขที่ 1: รีสตาร์ทไฟล์ของ Excel

ขั้นแรกก่อนการเข้าถึงการแก้ไขขั้นสูงมาลองทำวิธีง่ายๆก่อน อย่างง่ายสุดคืออการรีสตาร์ทชีทงานจะช่วยแก้ปัญหาต่างๆที่ไม่จำเป็นต้องไปทำในการแก้ไขขั้นสูงเลย อย่างไรก็ตามก่อนปิดชีทงานให้มั่นใจว่ากด Ctrl+S เพราะอย่างนั้นไฟล์จะหายไป

การแก้ไขที่ 2: เช็คการรวมข้อความจากเซลล์

มันน่าสงสัยว่าเพราะอะไรไม่สามารถคัดลอกข้อมูลจากเซลล์ที่ผสานกันแลัววางลงในแผ่นงาน Excel ปกติได้ เพราะฉะนั้นก่อนการลองคัดลอกข้อมูลให้มั่นใจก่อนว่าไม่ได้ผสานเซลล์ทั้งหมดเพราะจะเจอกับ Microsoft Excel ไม่สามารถวางข้อมูลได้ อยู่เรื่อยๆ สามารถทำตามได้ขั้นตอนนี้

1. เปิดชีทและเลือกข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการคัดลอก
2. ตอนนี้ไปที่ Home และคลิกที่ Merge และเลือก Unmerge Cells จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง

เมื่อยกเลิกการผสานเซลล์แล้วจะสามารถคัดลอกข้อมูลโดยไม่มีปัญหาอะไร

การแก้ไขที่ 3: ปิดการใช้งานแอปพลิเคชัน Macro Express

ถ้าใช้งานบน Windows บอกได้เลยว่าอาจจะเจอกับข้อผิดพลาดจากแอปพลิเคชัน Macro Express ได้เช่นกัน มันคือแอปพลิเคชันที่ Windows ทำงานอยู่ส่วนหลังและให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไข บันทึก และเล่นเมาส์หรือแป้นพิมพ์ได้

มันเป็นไปได้ที่แอปพลิเคชันเดิมจะเกิดข้อผิดพลาดได้เหมือนกับ Microsoft Excel ไม่สามารถวางข้อมูลได้ เพราะฉะนั้นจะต้องดูก่อนว่าการคัดลอกข้อมูลจากชีทงานให้ปิดแอปพลิเคชัน Macro Express ก่อน

การแก้ไขที่ 4: ใช้ตัวเลือกการวางแบบพิเศษ

ถ้าหากพยายามในการวางฟราฟฟิกพิเศษจากชีทหนึ่งไปยังอีกชีมหนึ่งแต่ไม่สามารถทำได้ให้ทำการวางข้อมูลแบบปกติ Microsoft ได้ให้ตัวเลือกการวางแบบพิเศษเพื่อช่วยให้การทำงานกับข้อมูลที่แตกจ่างกันออกไป ไปดูกันว่าการวางแบบพิเศษทำอย่างไรใน Excel

1. อย่างแรกเลยต้องคัดลอกข้อมูลจากชีทก่อน
2. ตอนนี้เปิดชีทที่ต้องการวางข้อมูลลงและคลิกขวาที่เซลล์ไหนก็ได้ คลิกที่ “Paste Special” และเลือกการตั้งค่าเฉพาะเพื่อวางข้อมูลให้เรียบร้อย

การแก้ไขที่ 5: Ignore DDE

การแก้ปัญหาอีกอย่างหนึ่งของ Microsoft Excel ไม่สามารถวางข้อมูลได้ นั่นคือการ ignore DDE หรือ Dynamic Data Exchange นั่นเอง

1. ในหน้าต่างของ Excel คลิกที่ File และเลือก Options
2. ในกล่องคำสั่งเลือก Advanced option และเคลียร์กล่องข้อความถัดจาก Ignore ที่ใช้ Dynamic Data Exchange (DDE)

3. คลิก OK และบันทึกการเปลี่ยนแปลงและลองคัดลอกข้อมูลอีกครั้ง

การแก้ไขที่ 6: รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ในสถานะคลีนบูต

ถ้ายังทำไม่ได้หมายความว่าชีทงานมีความเสียหายเกิดขึ้น อีกวิธีหนึ่งในการเช็คคือการรีบูตคอมพิวเตอร์ในโหมดคลีนและดูว่า Excel ชีทงานทำงานได้ปกติไหม

ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อทำการรีบูตคอมพิวเตอร์ในโหมดคลีน

1. กด Windows+R และพิมพ์ msconfig ในช่อง Run บน Windows

2. ไปยัง General และเลือก Selective Startup เคลียร์ช่องข้อความและไปที่ Startup Items
3. สลับไปที่ Services และคลิกซ่อน Microsoft services ทั้งหมด ตอนนี้แตะที่ Disable All button เพื่อปิดการใช้งานที่ไม่จำเป็นทั้งหมด

4. อีกครั้งสลับไปที่ “Startup” และเลือก “Open Task Manager”

5. ในหน้าต่าง Task Manager ให้ดูว่าปิดการใช้งานแล้วหรือยัง

6. ตอนนี้กลับไปยังหน้าต่าง System Configuration และคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
   เมื่อจะรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์มันจะรีบูตเองอัตโนมัติในโหมดคลีนและจะมองเห็นว่าชีทงานของ Excel ใช้งานได้ไหม

การแก้ไขที่ 7: เริ่มต้นการทำงานในเซฟโหมด

บางกรณีนั้น add-in เสียหายเกิดจากผู้ใช้งานวางข้อมูลในแผ่นงาน Excel ถ้ามันเป็นอย่างนั้นสามารถเริ่มการทำงาน Microsoft Excel ในเซฟโหมด เมื่อไปยัง Excel ในเซฟโหมดนั้นมันจะไม่สามารถใช้งาน add-in ได้เลยและสามารถวางข้อมูลได้เลย

กดค้าง Ctrl และเปิดชีทงานใน Excel เพื่อไปยังเซฟโหมด ลองวางข้อมูลไปยังหลายๆเซลล์และดูว่าปัญหาเหล่านั้นยังมีอยู่ไหม

การแก้ไขที่ 8: ใช้ XLSX Sheets แทนที่ XLS

ถ้าหากพยายามคัดลอกข้อมูลจำนวนมากอาจจะต้องสลับไปใช้ XLSX จากชีทงาน XLS มันมีเหตุผลว่าชีท XLS มีเพียงแค่ 65,000 บรรทัด นั่นหมายความว่าถ้าหากพยายามคัดลอกข้อมูลมากกว่าบรรทัดเหล่านั้นที่มีจะเจอกับ Excel ไม่สามารถวางข้อมูลได้

ชีท XLSX มันสามารถเพิ่มได้มากกว่า 1 ล้านบรรทัด ถ้าต้องการวางข้อมูลมากกว่า 65,000 แถวสามารถสร้างชีท XLSX ขึ้นมาใหม่และวางข้อมูลเหล่านั้นได้โดยไม่เจอปัญหาอะไรเลย

การแก้ไขที่ 9: ใช้ Automatic Repair Utility เพื่อล้างแผ่นงานของ Excel

ถ้าหากทำงานกับชีทงาน Excel และเจอว่ามีปัญหาตลอดเราแนะนำให้ติดตั้ง XLStylesTool มันคือเครื่องมือซ่อมแซมอย่างเป็นทางการโดย Microsoft จะช่วยให้ทำงานและซ่อมแซมชีทงาน Excel ได้

เครื่องมือนี้สามารถตรวจพบข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นบนชีทงาน Excel ได้แบบอัตโนมัติและง่ายสำหรับการทำความสะอาดทั้งไฟล์ ความจริงแล้วสามารถกำหนดค่า XLStyles เพื่อลบเนื้อหาที่เสียหายออกไปจากชีทงานได้แบบอัตโนมัติ เมื่อเนื้อหางานถูกลบออกไปก็จะสามารถคัดลอกข้อมูลได่โดยไม่มีปัญหาเลย

การแก้ไขที่ 10: การแก้ไข Microsoft Excel ที่วางข้อมูลไม่ได้ด้วย Repairit Excel Repair

ถ้าเจอว่าไฟล์ Excel มีความเสียหายเกิดขึ้นสามารถใช้เครื่องมือจาก Excel เพื่อแก้ไขได้ ไม่เพียงแต่เครื่องมือซ่อมแซม Excel แต่มันสามารถทำงานได้ดีกับข้อมูลที่ยังอยู่ครบทั้งหมด

เพื่อแก้ไขไฟล์ excel วางข้อมูลไม่ได้เราแนะนำให้ใช้ Repairit Excel Repair เหมือนกับการใช้เครื่องมือซ่อมแซมของ Excel Repairit Excel Repair มีประสิทธิภาพสูงและเป็นซอฟต์แวร์ที่สามาถแก้ไขได้รวดเร็วรวมทั้งทำให้กลับมาได้แบบเดิมโดยไม่มีอะไรเสียหาย Repairit Excel Repair สามารถทำงานได้กับไฟล์ excel ทุกรูปแบบและเข้ากับระบบการทำงานกับ Microsoft Excel from 2000 ถึง 2016 ไม่ว่าจะใช้ Windows หรือ Mac ก็ตาม

ขั้นตอนที่ 1 อัปโหลดไฟล์ Excel

ไปยัง Wondershare Repairit และเลือก File Repair คลิกที่ +Add เพื่ออัปโหลดไฟล์ Excel ถ้าหากต้องการซ่อมแซมไฟล์ต่างๆในครั้งเดียวสามารถเลือกหลายๆไฟล์พร้อมกันเพื่ออัปโหลดในครั้งเดียว

ขั้นตอนที่ 2 ซ่อมแซมไฟล์ Excel

หลังจากที่เลือกไฟล์ทั้งหมดแล้วสามารถทำการแก้ไขโดยคลิกที่ "Repair" เพื่อเริ่ม

ขั้นตอนที่ 3 ดูตัวอย่างไฟล์

เมื่อทำการซ่อมแซฒเสร็จแล้วสามารถดูตัวอย่างไฟล์ได้

ขั้นตอนที่ 4 บันทึกไฟล์

คลิกที่ Save หรือ Save all เพื่อทำการจัดเก็บไฟล์ที่ซ่อมแซมแล้ว สามารถไปบันทึกไฟล์ใหม่ได้หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ไปยังที่แหล่งจัดเก็บอื่น

การแก้ไขที่ 11: การแก้ไข Microsoft Excel ที่วางข้อมูลไม่ได้ด้วย Repairit

ถ้าหากว่าไม่อยากดาวน์โหลดและต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์สามารถกลับไปใช้ AI ออนไลน์สำหรับการช่วยเหลือนี้ 3 ขั้นตอนในการแก้ไขไฟล์ Excel ที่ไม่สามารถวางข้อมูลได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

ขั้นตอนที่ 1 อัปโหลดไฟล์ Excel

ไปที่เว็บไซต์ Repairit online file repair คลิกที่ Add เพื่ออัปโหลดไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 2 ซ่อมแซมไฟล์

เมื่ออัปโหลดเรียบร้อยแล้วให้คลิก Repair

ขั้นตอนที่ 3 ดูตัวอย่างและบันทึก

สามารถคลิกไอคอน Play เพื่อดูตัวอย่างไฟล์ที่ซ่อมแซมแล้ว จากนั้นคลิกที่ Download เพื่อจัดเก็บไปยังแหล่งจัดเก็บ

จากขั้นตอนข้างต้นมันง่ายมากที่สามารถซ่อมแซม excel ไม่สามารถวางข้อมูลด้วยการใช้ Repairit Excel Repair มีเคล็ดลับที่มีประโยชน์ด้านล่างนี้

• ถ้าหากว่าไม่สามารถซ่อมแซมไฟล์ได้เพราะวางข้อมูลไม่ได้นั้นจาก Repairit Excel Repair นั่นหมายความว่าไฟล์เสียหาย ทั้งหมดนี้การวางและคัดลอกที่ใช้งานไม่ได้ไม่ได้มาจากไฟล์เสียหาย ปัญหาอาจจะเกิดจากการแก้ไขอย่างรวดเร็วอย่างเช่น การผสานเซลล์รวมกัน
• ไฟล์เสียหายเป็นสิ่งที่สามารถป้องกันได้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขไฟล์เสียหายได้ด้วยการปิดคอมพิวเตอร์หรือมีโปรแกรมป้องกันไวรัสดีๆสักตัว

โบนัส: วิดีโอสอนเกี่ยวกับการแก้ไขไฟล์ที่เสียหายของ MS Office

วิดีโอล่าสุด จาก Recoverit

ดูเพิ่มเติม >

บทสรุป

ในท้ายสุดของวันนั้น Excel ที่ใช้งานไม่ได้มันมักจะเกิดขึ้น ดังนั้นการใช้เครื่องมือซ่อมแซมของ Excel นั้นจะสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างทันทีเพื่อให้การทำงานไม่สะดุด ดาวน์โหลด Repairit Excel Repair เพื่อทำการแก้ไข ืไฟล์ Microsoft Excel ไม่สามารถวางข้อมูลได้ และปัญหาอื่นๆที่เจอไม่ว่าจะเป็นไฟล์เสียหาย