จะกู้คืนข้อความจากไฟล์ Word ที่เสียหายได้อย่างไร? 3 วิธีแก้

Dea N.

Jun 12, 2024 • Filed to: Recover Files

ฉันสามารถกู้คืนไฟล์ Word Document ที่เสียหายได้หรือเปล่า?

เมื่อทำงานกับ Word Document บน Windows หรือ Mac ไฟล์ Word ก็เสียหายนทันที เอกสารที่ได้รับความเสียหายจะไม่สามารถเปิดได้ และปัญหาอื่นๆที่เกิดกับ Word Document ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีในการกู้คืนข้อความใน Word Document ด้วย Recover Text Converterใน Microsoft Word หรือซ่อมแซมข้อความที่เสียหายใน Word Document ด้วย Microsoft Word Repair Tool

Text Recovery Converter ใน Word คืออะไร

Text Recovery Converter เป็นเครื่องมือที่มาพร้อมกับ Microsoft Word ซึ่งสามารถช่วยคุณกู้คืนข้อความจาก Word Document ที่เสียหายได้ ในบางครั้ง เมื่อคุณพยายามที่จะเปิด Word Document ไฟล์ก็อาจไม่ได้เปิดขึ้นตามปกติและมีข้อความผิดพลาดปรากฏขึ้น ซึ่งอาจมีสาเหตุมาจากเอกสารเกิดความเสียหายจากปัจจัยบางอย่าง และนี่เป็นจุดที่ Text Recovery Converter จะเข้ามาช่วยคุณได้ หาก Word พบว่าเอกสารนั้นเกิดความเสียหาย โปรแกรมจะใช้ Text Recovery Converter โดยอัตโนมัติเพื่อพยายามแก้ไขและกู้คืนข้อความให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

อย่างไรก็ตาม โปรดพึงระลึกไว้ว่าเครื่องมือนี้ก็อาจจะไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้ทั้งหมด ในบางกรณี คุณอาจจะต้องใช้เครื่องมือในการกูคืนไฟล์เพิ่มเติมเพื่อกู้คืนเอกสารทั้งหมดหรือกู้คืนการฟอร์แมตหรือข้อมูลอื่นๆที่อาจหายไปด้วยเช่นกัน

[3 วิธี] จะกู้คืนข้อความจาก Word Document ที่เสียหายได้อย่างไร?

ทำตามวิธีต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหาใน การกู้คืนไฟล์ Word Document ที่ได้รับความเสียหาย

วิธีที่ 1 โดยการใช้ Text Recovery Converter ใน Word

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลองใช้ฟีเจอร์ Text Recovery Converter ที่มาพร้อมกับโปรแกรมในการแก้ไขข้อความที่เสียหายใน Word Document ได้

ขั้นตอนที่ 1 เปิดซอฟต์แวร์ MS Word

ขั้นตอนที่ 2. เมื่อหน้าหลักเปิดขึ้นมา คุณจะต้องไปที่ File > Open > Browse และเลือกเอกสารที่คุณต้องการกู้คืนข้อความจากไฟล์ Word ที่ได้รับความเสียหาย

ขั้นตอนที่ 3 ใต้ช่องที่มีชื่อว่า "File of Type" คุณจะต้องคลิกตัวเลือก “recover text from any file (*.*)” จากนั้นคลิก Open

หากสองวิธีข้างต้นไม่สามารถช่วยคุณแก้ไข Word Document ที่เสียหายได้ คุณอาจลองตรวจสอบวิธีแก้อื่นๆจาก Microsoft และ แก้ไขปัญหาความเสียหายที่เกิดขึ้นกับเอกสารใน Wordtroubleshoot damaged documents in Word

วิธีที่ 2 เปิดและซ่อมแซมไฟล์

ขั้นตอนที่ 1 ใน Microsoft Word ให้คุณคลิกตัวเลือก File และ Open ตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 2. ในช่องข้อความ Open เลือก Word Document ของคุณ แล้วจึงคลิกลูกศรที่ปุ่ม Open

ขั้นตอนที่ 3  จากนั้นคลิกตัวเลือก Open and Repair 

หากวิธีนี้ช่วยแก้ไขเอกสารได้สำเร็จ ​Word Document ของคุณก็จะเปิดขึ้นใน Word ตามปกติ หากคุณยังเจอข้อความที่เกิดความเสียหาย คุณอาจจะลองใช้วิธีต่อไปนี้

วิธีที่ 3 ซ่อมแซม Word Document ที่ได้รับความเสียหายด้วยซอฟต์แวร์

วิธีอื่นๆที่ได้ผลสำหรับการกู้คืนข้อความจากไฟล์ Word ที่เสียหายนอกจากการใช้เครื่องมือซ่อมแซมจาก Word ก็คือ เครื่องมือซ่อมแซม Word จาก Repairit ซึ่งเป็นเครื่องมืออันทรงประสิทธิภาพที่สามารถมอบทางออกในการกู้คืนข้อความสำหรับไฟล์ MS Word ดีที่สุดและน่าเชื่อถือที่สุดอีกด้วย ฟีเจอร์ที่โดดเด่นของเครื่องมือซ่อมแซม Word อย่างมีประสิทธิภาพนี้ได้แก่:

ขั้นที่ 1: อย่างแรก คุณสามารถติดตั้งและเปิด Repairit จาก Wondershare บน Windows PC ของคุณ และไปที่หมวด "File Repair" จาก "More Types Repair"

ขั้นที่ 2: คลิกที่ปุ่ม "Add" เพื่ออัปโหลดไฟล์ต่างๆที่ได้รับความเสียหาย

ขั้นที่ 3: คลิกที่ปุ่ม "Repair" ที่ด้านล่างเพื่อเริ่มกระบวนการซ่อมแซม แอปพลิเคชั่นจะแสกนเอกสารที่ถูกอัปโหลดและแก้ไขทั้งปัญหาหลักและปัญหาเล็กๆน้อยๆ

ขั้นที่ 4: เมื่อกระบวนการซ่อมแซมเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "Preview" เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์และบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

ถึงแม้ว่า เครื่องมือซ่อมแซม Word จาก Repairitจะเป็นเครื่องมือในการซ่อมแซม Word ที่มีประสิทธิภาพ ผู้ใช้ก็สามารถทำตามเคล็ดลับง่ายๆเพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับไฟล์ Word ได้ดังนี้:

• สร้างข้อมูลสำรองสำหรับไฟล์ที่สำคัญไว้เสมอเพื่อป้องกันการสูญหาย
• เมื่อ Word ทำงานผิดปกติ ผู้ใช้สามารถรีเซ็ทระบบเพื่อคืนค่าไฟล์ MS Word กลับไปเป็นค่าตั้งต้นได้

บทสรุป

โดยสรุปแล้ว หากคุณมีไฟล์ Word ที่ได้รับความเสียหายและต้องการกู้คืนข้อความที่สำคัญ ก็มีวิธีสองสามวิธีที่คุณสามารถลองทำได้ อย่างแรก คุณสามารถลองเปิดเอกสารโดยใช้ Word คนละเวอร์ชั่นหรือเปิดบนคอมพิวเตอร์คนละเครื่อง ถ้ายังไม่ได้ผล คุณอาจจะใช้ฟีเจอร์ "Open and Repair" ที่มีมากับโปรแกรม Word และถ้ายังไม่ได้ผลอยู่ คุณอาจใช้ฟีเจอร์ Text Recpveery Converter ใน Word ดู ถึงแม้ว่าจะไม่มีอะไรการันตีได้ว่าวิธีเหล่านี้จะสามารถกู้คืนข้อความทั้งหมดจากไฟล์ที่เสียหายได้ แต่ลองก็ก็ไม่เสียหายอะไรและอาจจะช่วยให้คุณไม่ต้องสูญเสียงานสำคัญๆไปก็ได้

การกู้คืนข้อมูลด้วย Recoverit - ซอฟต์แวร์กู้คืนรูปภาพที่ดีที่สุด

• กู้คืนไฟล์ที่เสียหาย/ถูกลบไปจากคอมพิวเตอร์, ฮาร์ดไดรฟ์ USB และเมมโมรี่การ์ดได้อย่างมีประสิทธิภาพ, ปลอดภัย และครอบคลุม
• รองรับการกู้คืนไฟล์ที่เสียหายหรือสูญหายเนื่องจากไวรัส, โปรแกรมล่ม หรือคอมพิวเตอร์ดับ
• กู้คืนได้ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลหรือไฟล์ประเภทใดก็ตามด้วยอัตราสำเร็จสูงและคุณภาพที่ดีดังเดิม
• รองรับ OS: Windows 11/10/8/7/Vista และ Mac OS X 10.10 หรือ เวอร์ชั่นที่ใหม่กว่า

ดาวน์โหลดฟรี | Winดาวน์โหลดฟรี | Mac

รับรองความปลอดภัย และ 3,591,664 คนได้ดาวน์โหลดแล้ว